Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту. Должностная инструкция начальника отдела управления персоналом Обязанности руководителя по управлению персоналом

Основные обязанности

1. Осуществление руководства службой персонала
2. Реализация HR-политик ОАО «Сбербанк России», в т.ч. внедрение регламентирующих документов по управлению персоналом (нормативно - локальные акты).
3. Формирование и контроль исполнения бюджета на персонал (ФОТ, обучение, социальные льготы и гарантии).
4. Обеспечение кадрового делопроизводства
5. Обеспечение исполнения HR коммуникаций: презентация политик, проведение встреч с работниками, разъяснительная работа с руководителями.
6. Подбор персонала. Внедрение эффективных методов закрытия массовых категорий вакансий, персональное участие в подборе ТОП-менеджмента и эксклюзивных специалистов.
7. Организация системы адаптации новых сотрудников.
8. Мотивация персонала: совершенствование системы мотивации сотрудников, внедрение системы грейдов, анализ и формирование предложений по корректировке разрядной сетки.
9. Организация системы обучения и наставничества персонала. Разработка планов обучения и контроль их реализации (в том числе освоение утвержденного бюджета).
10. Формирование кадрового резерва на различные категории должностей. Контроль формирования и исполнения индивидуальных планов развития и выстраивание «карьерных лестниц».
11. Контроль автоматизации HR процессов (внедрение программы SAP HR), поддержание корпоративного портала в актуальном состоянии.
12. Развитие HR-бренда: организация изменений по формированию имиджа привлекательного работодателя во внешней и внутренней среде.
13. Организация работы с внешними контрагентами (ПФР, Центральным банком РФ, кадровые агентства, учебные заведения, контролирующие органы)
14. Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам работы с персоналом.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

00.00.0000 № 00

начальника отдела персонала

____________________________________

______________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

1. Цели

1.1.Обеспечивать экономическую и информационную безопасность автоцентра ; создавать возможности для его постоянного развития, формируя кадровый резерв по всем направлениям деятельности.

1.2.Подбирать и обучать персонал, направляя его на выполнение миссии: объединить продажу автомобилей и предоставление современных услуг автосервиса , с целью обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения.

1.3.Устанавливать и поддерживать единые стандарты на работу персонала во всех структурных единицах автоцентра.

2. Требования к работнику

2.1.На должность начальника отдела персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (управленческое или психологическое) образование и стаж работы в службе персонала не менее 3 лет.

2.2.Начальник отдела персонала должен знать:

Миссию, фирменные стандарты и бизнес-план автоцентра;

Высокий уровень служебной дисциплины всего персонала, строгое соблюдение персоналом требований должностных инструкций;

Наличие эффективной материальной и моральной системы стимулирования работников;

Эффективная кадровая политика, обеспечивающая кадровый резерв специалистов с высоким уровнем квалификации;

Своевременное предоставление достоверной информации по всем вопросам управления персоналом директору по общим вопросам;

Доброжелательная творческая атмосфера внутри коллектива , своевременное предотвращение конфликтов.

3.5.Начальник отдела персонала является управляющим, в прямом подчинении у него находится:

Менеджер по персоналу.

Функционально, по вопросам выполнения требований кадровой политики, начальнику отдела персонала подчинен весь персонал автоцентра.

Как управляющий выполняет следующие функции:

Возглавляет работу отдела, направляет его деятельность на выполнение миссии и бизнес-плана управления; организует выполнение бизнес-плана автоцентра в своем отделе;

Разрабатывает бизнес-план на год для своего отдела;

Принимает в пределах своих функциональных обязанностей решения по своему отделу;

Преобразует распоряжения директора управления в конкретные поручения для своих подчиненных и обеспечивает выполнение этих распоряжений;

Формулирует проблемы, возникающие в их отделе; проводит с подчиненными обсуждение этих проблем; предлагает директору управления планы решения проблем в письменном виде;

Организует в своем отделе накопление и анализ информации о работе отдела, маркетинговой и финансовой информации; организует подготовку информации по своему отделу для принятия решений директору управления;

Организует разработку и изменение организационных документов для своего отдела: положений, должностных инструкций, памяток и технологических карт; внедряет в работу эти документы после утверждения их директором управления;

Следит за исполнением трудовой дисциплины, предотвращает нарушения;

Координирует деятельность своих подчиненных, распределяя между ними ежедневные и долгосрочные обязанности;

Обеспечивает выполнение требований к ритмичности и качеству работы;

Является наставником по отношению к своим подчиненным, обучает и вводит в коллектив вновь принятых на работу;

Несёт полную материальную ответственность за правильное и эффективное использование в своем отделе оборудования, площадей, программного обеспечения , информации и персонала.

4. Должностные обязанности

Начальник отдела персонала организует выполнение следующей работы:

4.1.Разрабатывает миссию и бизнес-план автоцентра по вопросам обеспечения трудовыми ресурсами. Распространяет идеи, изложенные в миссии через приказы, распоряжения, положения, должностные инструкции, памятки среди работников автоцентра.

4.2.Организует обучение и тренинги для персонала с целью объяснить идеи миссии, направить персонал на работу по осуществлению миссии.

4.3.Готовит план работы с кадрами на каждый год, в котором планирует следующие вопросы:

Имеющийся резерв кадров для выдвижения на руководящие должности и для пополнения рядового персонала, план пополнения и обучения резерва;

Проведение конкурсов на имеющиеся вакансии с целью привлечь на работу в автоцентр перспективных специалистов, состав и план работы конкурсной комиссии;

Повышение квалификации работающего персонала: цели обучения, какие навыки должны приобрести, сроки, примерная стоимость и места обучения;

Мероприятия, направленные на сплочение коллектива и на формирование позитивного отношения к своей работе.

4.4.Проводит расстановку нанятых работников в соответствии с их квалификацией, личными и деловыми качествами. Контролирует использование персонала в структурных единицах автоцентра.

4.5.Контролирует процедуру адаптации каждого нового работника после его приёма на работу. Контролирует назначение официального наставника, помогает решить проблему организации рабочего места.

4.6.Проводит ежегодную аттестацию работников автоцентра с участием комиссии, утвержденной директором по общим вопросам. Готовит для аттестации методическое и информационное обеспечение , участвует в анализе результатов аттестации. Обеспечивает выполнение решений аттестационной комиссии.

4.7.Организует ведение установленной документации по кадрам:

Учёт личного состава; оформление и хранение личных карточек;

Приём, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;

Оформление и учет приказов, связанных с приемом на работу, перемещением, увольнением;

Оформление и учет приказов и распоряжений, связанных с наказаниями и поощрениями персонала;

Работа по архивированию и сохранности документов всего автоцентра, подлежащих длительному хранению по вопросам кадровой работы.

4.8.Составляет правила внутреннего распорядка для всего автоцентра, организует их утверждение генеральным директором. Организует обучение по правилам внутреннего распорядка для руководителей структурных единиц.

4.9.Устанавливает порядок контроля за выполнением правил внутреннего распорядка. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени .

4.10.Готовит материалы для представления персонала к поощрениям; материалы по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности .

4.11.Консультирует руководителей автоцентра по всем вопросам, связанным с персоналом. Обучает руководителей соблюдать нормы трудового законодательства, а также требования техники безопасности труда во всех структурных единицах автоцентра.

4.12.Разрабатывает систему распространения, изучения и выполнения фирменных стандартов на отношения между сотрудниками автоцентра; на отношения между подчиненными и руководителями; выполнение и результаты работы; на отношение к информации; на обеспечение коммерческой тайны .

4.13.Ежегодно создает или обновляет «Положение о мотивации персонала». В этом положении объясняет руководителям и персоналу систему материального и морального поощрения персонала, принимая во внимание разработанные подобные системы внутри отдельных структурных единиц.

4.14.Организует выполнение «Положения о мотивации персонала» в структурных единицах автоцентра, с целью создать равные для всех работников условия вознаграждения и благоприятный моральный климат в коллективе.

4.15.Разрабатывает и внедряет после утверждения генеральным директором необходимые изменения в организационной структуре автоцентра; изменения в положениях и должностных инструкциях. Отслеживает зоны слабой управляемости персонала и разрабатывает меры по ликвидации таких зон.

4.16.Координирует работу по определению участков, подлежащих автоматизации, по вопросам, связанным с приемом на работу, перемещением и увольнением персонала. Подает заявки в отдел АСУ по автоматизации процессов учета кадровой работы.

4.17.Готовит соответствующие документы по пенсионному страхованию и своевременно предоставляет их в органы социального обеспечения.

4.18.Организует оформление и выдачу справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы .

4.19.Составляет графики отпусков, ведет учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

4.20.Оформляет и учитывает командировки.

5. Права

Начальник отдела персонала имеет право:

5.1.Запрашивать в структурных единицах необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей в соответствующих структурных подразделений.

5.2.Контролировать в структурных единицах соблюдение в отношении работников законодательства о труде, порядке предоставления установленных льгот и преимуществ.

5.3.Давать руководителям структурных подразделений автоцентра обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела персонала.

5.4.Требовать и получать от всех структурных единиц автоцентра сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

5.5.Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с директором по общим вопросам.

5.6.Представительствовать в установленном порядке от имени автоцентра по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе кадровыми агентствами и службами занятости.

5.8.Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых в автоцентре по кадровым вопросам.

6. Ответственность

Начальник отдела персонала несет ответственность за:

6.1.Эффективное и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

6.2.Своевременное, правильное оформление и хранение всех документов, связанных с подбором, приемом на работу, испытательными сроками , перемещением и увольнением персонала.

6.3.Соответствие законодательству издаваемых отделом инструкций и указаний по вопросам подбора и оформления на работу персонала.

6.4.Составление, утверждение и предоставление достоверной сводной отчетности и соблюдение сроков ее предоставления директору по общим вопросам.

6.5.Своевременное, а также качественное исполнение поручений директора по общим вопросам.

6.6.Недопущение использования информации работниками отдела в неслужебных целях.

6.7.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации .

6.8.Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

7. словия работы

график работы: ненормированный рабочий день, командировки по мере необходимости.

выходные дни: в случае несвоевременного выполнения своих должностных обязанностей может быть привлечен к работе в выходные дни.

предоставляемое для работы оборудование: ПК, программное обеспечение и база данных , отдельный телефонный стационарный аппарат и сотовый телефон,

С инструкцией ознакомлен: ______________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Типовой образец

Утверждаю
Заместитель генерального
директора по персоналу
акционерного общества
________________________
наименование АО
"_____"______________ г.

Должностная инструкция
начальника отдела профессионального развития персонала

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела профессионального развития персонала акционерного общества (далее Общество) непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по персоналу.
1.2. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором Общества по представлению заместителя генерального директора по персоналу.

2. Должностные обязанности

2.1. Обеспечивает подбор, расстановку, организует и координирует работу сотрудников отдела в соответствии с должностными инструкциями.
2.2. Участвует в разработке стратегии развития персонала Общества в соответствии с Программой развития персонала, составляемой ежегодно на основе заявок руководителей структурных подразделений Общества.
2.3. Планирует бюджет отдела и осуществляет контроль за его исполнением.
2.4. Контролирует исполнение локальных нормативных актов Общества, касающихся работы отдела.
2.5. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития Общества и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
2.6. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью поиска возможных источников обеспечения производств необходимыми кадрами.
2.7. Осуществляет подбор руководителей, специалистов и служащих, проводит собеседование, анкетирование, тестирование кандидатов на трудоустройство.
2.8. Организует и проводит мероприятия, способствующие профессиональному развитию персонала Общества с использованием передовых методов, включающих профессиональную адаптацию вновь принятых работников, внутрифирменное обучение, повышение квалификации персонала, стажировки, научно-информационное обеспечение работников, аттестацию и ротацию кадров, профориентационную работу в регионе.
2.9. Осуществляет контроль за систематичностью и качеством проводимых занятий, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения документации в установленной стандартами системы качества форме.
2.10. Обобщает и анализирует результаты профессиональной подготовки персонала Общества.
2.11. Заключает договоры с образовательными учреждениями по профессиональной подготовке персонала, контролирует затраты на обучение в рамках утвержденной Программы развития персонала.
2.12. Консультирует сотрудников Общества по вопросам профессиональной подготовки.
2.13. Взаимодействует с профильными учебными заведениями по вопросам создания кадрового резерва, осуществляет контроль за прохождением производственной и преддипломной практики студентов высших и учащихся средних профессиональных учебных заведений, образовательных учреждений начального профессионального образования.
2.14. Составляет отчет по вопросам профессиональной подготовки кадров.
2.15. Осуществляет организационно-методическое руководство, занимается вопросами оснащения и развития материальной базы отдела.
2.16. Сотрудничает со средствами массовой информации, консалтинговыми, рекрутинговыми и другими внешними организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.17. Соблюдает требования инструктивных документов Общества к работе на персональных компьютерах.
2.18. Занимается самообразованием согласно личного плана.

3. Должен знать

3.1. Действующее законодательство, локальные нормативные акты Общества касательно профиля деятельности отдела.
3.2. Организационную структуру Общества, его профиль, специализацию и перспективы развития.
3.3. Основы научной организации труда.
3.4. Основы педагогики, социальной психологии.
3.5. Персональный компьютер, оргтехнику в рамках должностных обязанностей, иметь навыки работы на них.

4.1. Информировать непосредственного руководителя о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностях недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.2. Совершенствовать работу, связанную с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Обращаться к вышестоящему руководителю с целью оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

5. Ответственность

Начальник отдела профессионального развития персонала несет ответственность:
за качество и своевременное исполнение возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;
за соблюдение требований действующего законодательства, локальных нормативных актов, исполнение организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений), касающихся работы отдела;
за выполнение требований инструктивных документов Общества к работе на персональных компьютерах.

6. Квалификационные требования

6.1. На должность начальника отдела назначаются лица с высшим образованием (желательно по специальности: социолог, психолог) и опытом управленческой работы не менее 3 лет.

С инструкцией ознакомлен:
Начальник отдела профессионального развития персонала_______________
Ф.И.О.
Разработчик:________________________________________________________
Ф.И.О.

На чтение 7 мин. Просмотров 10 Опубликовано 09.09.2018

Кадровая служба является одним из важных внутренних подразделений крупных компаний. Результативность работы представителей этого отдела оказывает непосредственное влияние на всю деятельность предприятия. Одной из главных задач кадрового отдела является учет и формирование документов, посвященных личному составу. Многие документы, составленные работниками ОК, используются в качестве регламента, регулирующего трудовой процесс. Руководитель данного отдела осуществляет контроль над жизнедеятельностью компании. В данной статье, мы предлагаем подробно рассмотреть должностные обязанности начальника отдела кадров.

На должностные обязанности начальника отдела кадров влияет и размер компании, и особенности менеджмента, и наличие штата в подчинении

Необходимо ли иметь должностную инструкцию начальнику кадровой службы

Как правило, руководитель кадровой службы занимается комплектацией штата компании, а также организовывает работу различных отделов с целью достижения максимальной результативности трудовой деятельности. Говоря простыми словами, представитель этой должности занимается отбором кандидатов на свободные должностные позиции, учитывая специфику трудовой деятельности.

Результативность работы кадрового отдела оказывает непосредственное влияние на эффективность деятельности всей компании.

Важно отметить, что работники, занимающие этот пост, имеют возможность значительно продвинуться вверх по карьерной лестнице . Сотрудник, качественно выполняющий свои профессиональные обязанности, имеет возможность занять пост генерального директора компании.

На сегодняшний день руководитель кадровой службы является одной из самых востребованных профессий. Согласно установленным правилам, занять эту должность может претендент, имеющий высшее образование. Как правило, работодатели выбирают кандидатов, имеющих экономическое, психологическое или юридическое образование. Особое значение уделяется личным качествам соискателя рассматриваемой должности. Руководитель отдела кадров должен быть дисциплинированным, пунктуальным и ответственным работником.

Перечень функциональных обязанностей руководителя кадровой службы включает в себя несколько десятков различных позиций. Как показывает практика, объем должностных обязательств тесно взаимосвязан с уровнем квалификации работника . В процессе трудовой деятельности, сфера полномочий начальника ОК постоянно расширяется и корректируется. Все функции работника регламентируются должностной инструкцией. Данный документ содержит в себе важную информацию, касающуюся взаимоотношений руководителя отдела и остальных работников.

Что включает типовая должностная инструкция

В нормативных актах, созданных органами контроля, отсутствует информация о том, какие разделы должны содержаться в должностных инструкциях . По мнению специалистов в сфере делопроизводства, рассматриваемый документ должен в обязательном порядке содержать информацию не только о функциональных обязанностях работника, но и его правах. Данный документ определяет конкретное место сотрудника в трудовом коллективе и регулирует порядок решения многих вопросов, связанных с профессиональной деятельностью.

Как правило, должностная инструкция содержит в себе следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Информация о должностных обязательствах.
3. Сведения об ответственности и правах работника.

Однако каждый работодатель имеет законное право включить в данный документ дополнительный разделы, посвященные важным вопросам, связанным с деятельностью работника.

Общие положения

Раздел под названием «Общие положения» содержит в себе перечень требований к представителю рассматриваемой профессии. Помимо этого, в данной главе приводится информация о порядке вступления в должность начальника кадрового отдела. Здесь нужно указать, какое место будет занимать труженик в должностной иерархии, установленной в компании. Нелишним будет наличие списка работников, находящихся в подчинении начальника ОК, а также перечня лиц, перед кем должен отчитываться данный сотрудник.

По мнению экспертов в области составления должностных инструкций, раздел «Общие положения» должен содержать в себе сведения о порядке взаимоотношений со смежными отделами и подразделениями. В отдельном пункте приводится информация о лицах, которые могут заменить руководителя, на время его отсутствия. Также в данный раздел можно включить список внутренних документов компании, регламентирующих выполнение основных функций.

Должностные обязанности

В этом параграфе перечисляются основные функции, входящие в состав должностных обязанностей руководства кадрового отдела. При формировании этого раздела очень важно детально описать каждый пункт. Этот шаг позволяет значительно снизить риск возникновения возможных конфликтов между работником и администрацией компании. В перечень основных функций руководителя ОК следует включить:

1. Подбор новых кадров с учетом потребностей компании и специфики основного направления деятельности.
2. Формирование, внедрение и коррекция кадровой политики фирмы с учетом долгосрочной перспективы.
3. Организация мероприятий, направленных на повышение уровня профессиональных навыков личного состава.
4. Проведение аттестационных испытаний, а также контроль трудовой деятельности работников.
5. Осуществление контроля над внутренним документооборотом и соблюдением правил, установленных трудовым законодательством.

Права начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров должна в обязательном порядке содержать информацию о правах и ответственности лица, занимающего этот пост. Как правило, в данном разделе приводится информация об уровне полномочий труженика в рамках занимаемой должностной позиции. Этот раздел используется для регулирования правоотношений как с подчиненными, так и вышестоящим руководством. Помимо этого, в данный параграф можно включить список прав в сфере визирования внутренних документов компании. Также некоторые работодатели используют этот раздел для фиксации порядка распределения финансовых средств между работниками кадровой службы.

Ответственность

В этом параграфе фиксируется общий объем ответственности должностного лица, включая перечисление всех областей, которые требуют пристального контрол я. В этом разделе должностной инструкции фиксируются отсылки к нормативным актам, содержащим информацию о порядке назначения санкций и должностных взысканий.

Важно отметить, что все меры, использующиеся в качестве штрафных санкций за допущенные ошибки, не должны противоречить действующему законодательству. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что создание рассматриваемого документа позволяет установить на предприятии жесткую дисциплину. Включение в должностную инструкцию полного перечня функциональных обязанностей и списка полномочий позволяет значительно снизить риск возникновения конфликтов между наемным работником и руководством. Для того чтобы обеспечить максимальную эффективность, должностная инструкция должна в обязательном порядке храниться на рабочем столе руководителя кадрового отдела. Этот шаг позволит своевременно использовать документ, для решения спорной ситуации.

Выбор профстандарта

Профстандарт – нормативный акт, изданный законодательными органами, содержащий в себе перечень квалификационных требований к представителю каждой профессии . Согласно данному акту, занять пост руководителя ОК может претендент, имеющий высшее образование в сфере юриспруденции, психологии либо менеджмента. Наличие профессионального опыта в сфере управления персоналом является одним из важных требований к соискателю этой должности.

Согласно данному документу, главной функцией руководителя ОК является формирование стратегии операционного управления личным составом. Помимо этого, данный работник должен заниматься ведением документооборота и администрированием процессов, связанных с управлением штатом.

Важно отметить, что в случае несоответствия работника требованиям профстандарта, руководство фирмы не может расторгнуть трудовое соглашени е. Первостепенной задачей генерального директора является проведение аттестационного испытания с целью выявления уровня соответствия занимаемой должностной позиции. Сотрудник, не справившийся с испытанием, может пройти курсы повышения квалификации или быть переведен на новую должность. В случае отказа работника, администрация компании может расторгнуть трудовое соглашение.

Образец должностной инструкции начальника кадровой службы

В действующих нормативных актах, отсутствует регламент, регулирующий порядок составления должностных инструкций. Это означает, что каждый собственник компании имеет законное право самостоятельно разработать и внедрить в эксплуатацию документ, содержащий все важные аспекты, касающиеся трудовой деятельности работника. Ниже, представлен типовой образец должностных инструкций, который используется многими предприятиями:

Выводы (+ видео)

Обобщая все вышесказанное можно сделать вывод, что человек, занимающий пост руководителя кадровой службы, должен иметь практический опыт в организации трудовой деятельности и иметь представление о внутренней иерархии компании. Для того чтобы эффективно управлять персоналом, нужно уметь использовать различные методы психологического воздействия и мотивации работников. В противном случае увеличивается риск возникновения различных конфликтов, связанных с неграмотным набором сотрудников в штат компании, что может негативно отразиться на результатах деятельности организации.

Вконтакте

В настоящее время без правильно составленной должностной инструкции просто невозможно налаживание регулирования процесса управления личным составом. Она прежде всего необходима для того, чтобы исключить выполнение сотрудниками одних и тех же обязанностей, что в свою очередь снизит затраты на деятельность компании. Также правильная организация труда, позволит добиться большей эффективности в работе сотрудников и отделов в целом.

Для чего она нужна?

Должностная инструкция в компании нужна для того, чтобы наилучшим образом наладить взаимодействие между сотрудниками компании. Благодаря ей снижается количество и вероятность конфликтов в рабочей среде, а также налаживается координация действий работников.

Кроме такого, положения в таком документе на настоящий момент являются весомым аргументом для начисления премии или же взыскания с сотрудника организации.

Этот документ является весомым основанием для того, чтобы отказать претенденту на должность в ее получении. Также он используется для выстраивания внутри компании системы контроля и мотивации, с помощью которой будет отлажена работа сотрудников.

Должностную инструкцию для начальника отдела кадров, как правило, составляет либо руководитель организации, либо же директор отдела кадров. При этом важно чтобы на ней стояли подписи обеих руководящих должностей и подпись самого работника при его приеме на работу. В случае если выясняются какие-либо несоответствия в трудовом договоре то, он в свою очередь должен будет быть пересмотрен.

Чем должен заниматься начальник отдела кадров?

Должностная инструкция для начальника отдела кадров может изменятся в зависимости от требований и нужд предприятия. Однако, при этом можно выделить основные моменты, которые характерны для такой должности:

Отметим, что это только основные обязанности, которые наиболее часто встречаются во всех организациях. Полный же список требований, как правило, зависит от сферы деятельности организации, а также ее финансового положения.

В случае если компания хочет провести массовое сокращение сотрудников, то вся ответственность за выбор, информирование и подготовку документации ложится на начальника отдела кадров. Также он сам руководит всей работой своего отдела, в том числе отдает указы и предписания подчиненным, вследствие чего может выписать или же лишить премии за качественную работу.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Для такого специалиста, инструкция, как правило, не имеет каких-то уникальных положений. Она состоит из четырех основных частей.

Первая часть состоит из общих положений, в которых указывается ряд документов необходимых для использования работником или же его временным исполняющим обязанности (если его нет на рабочем месте). Кроме того, они регламентируют процесс принятия на работу. При этом решение о принятии или отказе принимается непосредственно директором организации.

При этом должностные обязанности начальника отдела кадров будут заключаться в следующем:

Права и обязанности начальника отдела кадров

Для максимально эффективной работы начальник кадров, ему необходимо иметь определенные права. Стоит отметить, что в обязательном порядке должны быть прописаны в инструкции. Как правило, основные права необходимые для нормальной работы такие:

• Право на предоставление сотруднику по его запросу всей необходимой документации, необходимой ля исполнения его обязанностей;
• Право на предложение руководству проведения мероприятий направленных на улучшение профессиональных качеств и налаживанию взаимодействия сотрудников;
• Право на осуществление контакта со сторонними организациями, в случае если это необходимо для осуществления служебных обязанностей.

Кроме перечисленных выше прав, как правило, начальник кадров обладает всеми гарантиями и свободами, которые обеспечиваются законом для наемных работников.

Особенности профессии

Стоит понимать, что обязанности, прописанные в должностной инструкции для начальника кадров, зависят от нескольких факторов:

• Собственно, сам размер компании. (Чем она больше, тем разнообразнее список функций);
• Количество сотрудников, которые буду находиться в подчинении у начальника;
• От нюансов организации процессов управления в предприятии.

Для претендента на эту должность важно обладать некоторым багажом знаний, который будет обязательным для профессионального исполнения обязанностей:

• Обширные знания, в трудовом законодательстве;
• Обладать организационными навыками при построении структуры компании;
• Обладать умениями проводить различные оценивания для персонала;
• Иметь познания в психологии и социологии;
• Уметь анализировать рынок труда;
• Уметь предсказывать возникающие потребности в трудовых кадрах.

Кроме того, такому специалисту, необходимо иметь как минимум опыт работы в кадровом отделе не менее 3-х лет, а также нужно обладать полученным высшим образованием.

Ответственность начальника отдела кадров

Согласно законодательству, начальник кадрового отдела, как и остальные сотрудники может понести ответственность за допущенные им нарушения и ошибки. Она, как правило, может наступить в следующих приведенных случаях:

• При некачественном выполнении своих должностных обязанностей;
• В случае если его действия причинили ущерб имуществу или сотруднику организации;
• В случае если начальник предал огласке личные данные сотрудника, которые были указаны в его деле;
• В случае если начальник отдела кадров саботировал работу предприятия, путем невыполнения указов руководства.

Во всех перечисленных случаях глубина ответственности будет определять размер налагаемого на начальника штрафа.

В заключении отметим, что должность начальника отдела кадров требует опыта и широкого багажа знаний в психологии и способах организации труда. Без их наличия претендент на эту должность будет выполнять свои обязанности некачественно, что приведет к набору плохих кадров в компанию. А соответственно это повлияет на ее результативность.

Поэтому часто случается так, что кандидатуре на эту должность, руководство компании подходит очень щепетильно, проводя множество собеседований и тестовых аттестационных работ. Благодаря чем выходит, что в большинстве организаций, ее занимают опытные специалисты.

Вконтакте